KPiR online i KSeF to dziś jeden proces, a nie dwa oddzielne obowiązki. Jeśli przedsiębiorca prowadzi księgę przychodów i rozchodów, musi przygotować nie tylko wystawianie faktur, ale też ewidencję kosztów, VAT, JPK i obieg dokumentów w modelu elektronicznym.
Dobry program do fakturowania powinien dziś nie tylko wystawiać faktury, ale też wspierać wysyłkę do KSeF, odbieranie faktur, kontrolę rozrachunków i bezpieczne zarządzanie dostępem.
Żeby je ograniczyć, przedsiębiorca powinien uporządkować proces wystawiania, zadbać o prawidłowy obieg dokumentów i wybrać narzędzie, które łączy fakturowanie, rozrachunki i wysyłkę do KSeF.
Najczęstsze błędy w KSeF wynikają nie tylko z techniki, ale przede wszystkim z nieprzygotowanego procesu: błędnej struktury XML, źle nadanych uprawnień i chaotycznego obiegu dokumentów.
Wdrożenie KSeF w firmie powinno zacząć się od uporządkowania ról, obiegu dokumentów i dostępu do KSeF, a dopiero potem od konfiguracji narzędzi.
Jeśli firma działa dziś operacyjnie w KSeF, bezpieczniejszym i docelowym kierunkiem jest certyfikat KSeF, a token warto traktować jako rozwiązanie przejściowe do integracji i automatyzacji. Token przenosi konkretny zakres uprawnień, natomiast certyfikat służy przede wszystkim do uwierzytelnienia w systemie KSeF i wpisuje się w model KSeF 2.0.
Blisko 30 lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania dla biznesu zaowocowało nowym standardem. Marka DGCS Biznesmen, której zaufały tysiące firm w całej Polsce, wprowadza na rynek kompleksowy ekosystem online pod nazwą "onBiznes".