onBiznes - włącz księgowość online Nowoczesne oprogramowanie dla firm i biur. Prościej, szybciej, inteligentniej.

Prowadź firmę w przeglądarce: wystawiaj faktury, księguj i rozliczaj podatki bez instalowania czegokolwiek na komputerze.
onBiznes to program księgowy online złożony z modułów, które włączasz według potrzeb – fakturowania z wysyłką do KSeF, Księgi Przychodów i Rozchodów z ryczałtem, Portalu KSeF do współpracy z biurem rachunkowym oraz modułu kadrowo-płacowego. Wszystkie pracują na tych samych danych, więc dokument wystawiony raz nie musi być nigdzie przepisywany. 
 

Program księgowy online to system do prowadzenia ewidencji finansowej firmy, który działa w przeglądarce internetowej, a dane przechowuje w chmurze. Nie instalujesz go na komputerze, nie pobierasz aktualizacji i nie odpowiadasz za kopie zapasowe – wszystkim tym zajmuje się producent. Zalogujesz się z dowolnego urządzenia i zobaczysz dokładnie ten sam stan dokumentów.

W praktyce dobre programy księgowe online robią cztery rzeczy naraz: pozwalają wystawić i wysłać fakturę, zapisują ją w ewidencji wymaganej przepisami, przygotowują deklaracje i pliki JPK z danych, które już są w systemie, oraz pilnują zgodności z aktualnym stanem prawa. To ostatnie ma dziś większe znaczenie niż kiedykolwiek, bo przepisy wokół KSeF, JPK i rozliczeń ZUS zmieniają się kilka razy w roku.

Program online czy program instalowany?

Program instalowany działa na jednym komputerze, wymaga ręcznej aktualizacji przy każdej zmianie przepisów i to Ty odpowiadasz za archiwizację danych. Program księgowy online zdejmuje te trzy obowiązki, ale wymaga stałego dostępu do internetu i zaufania do dostawcy w kwestii bezpieczeństwa danych.
Dla większości małych i średnich firm rachunek wychodzi na korzyść rozwiązania online – głównie dlatego, że koszt utrzymania aktualności programu instalowanego (czas, a często też płatne aktualizacje) bywa wyższy niż sam abonament.
Program księgowy a biuro rachunkowe
To nie jest wybór albo–albo. Program księgowy online sprawdza się w trzech układach: prowadzisz księgowość w pełni samodzielnie, prowadzisz bieżącą ewidencję i przekazujesz dokumenty biuru na koniec miesiąca, albo całą księgowość zleca biuro, a Ty korzystasz wyłącznie z fakturowania.
onBiznes obsługuje wszystkie trzy. Portal KSeF onBiznes jest zbudowany właśnie pod trzeci i drugi wariant – to miejsce, w którym firma i biuro rachunkowe wymieniają dokumenty, zamiast wysyłać sobie skany mailem.
 

Jednoosobowa działalność gospodarcza
Chcesz wystawiać nieograniczoną ilość faktur i rozliczać się sam. Włączasz fakturowanie i KPiR, łączysz system z KSeF i masz zamknięty obieg: faktura sprzedażowa idzie do KSeF, kosztowa przychodzi z KSeF, obie trafiają do księgi, a deklaracje generują się z tych samych danych. Faktury wystawisz z telefonu, u klienta, bez wracania do komputera.
Mała i średnia firma
Przy większej skali liczy się to, że w systemie pracuje kilka osób z rozdzielonymi uprawnieniami, a moduły przekazują sobie dane bez eksportów. Sprzedaż, koszty, rozrachunki i płace opierają się na jednej bazie kontrahentów i jednym komplecie dokumentów.
Biuro rachunkowe
Prowadź księgi wielu klientów i odbieraj od nich dokumenty przez Portal KSeF. Dostęp do poszczególnych modułów przydzielasz klientom indywidualnie, a klasyfikacja dokumentów zapamiętuje schematy dla powtarzających się kontrahentów – kolejny miesiąc księguje się szybciej niż poprzedni.
Firma, która współpracuje z księgową
Nie musisz prowadzić księgowości, żeby korzystać z systemu. Możesz włączyć samo fakturowanie i udostępniać dokumenty księgowej przez Portal KSeF – ona pracuje po swojej stronie, Ty widzisz status każdego dokumentu.
 

Krajowy System e-Faktur zmienia drogę, jaką faktura pokonuje do nabywcy. Dokument nie trafia już bezpośrednio do odbiorcy – najpierw idzie do centralnego systemu Ministerstwa Finansów, otrzymuje numer KSeF i dopiero stamtąd jest udostępniany. Data przydzielenia numeru staje się datą wystawienia faktury.
Dla wyboru programu księgowego wynikają z tego trzy rzeczy, o które warto zapytać każdego dostawcę.
Czy integracja obejmuje obie strony? 
Wysyłanie faktur sprzedażowych to połowa zadania. Druga połowa to odbieranie faktur kosztowych i zamiana ich w zapisy księgowe. System obsługujący tylko sprzedaż zostawia Cię z ręcznym przepisywaniem kosztów.
Czy wysyłka jest wbudowana, czy doklejona? 
Jeśli wymaga eksportu pliku i wgrania go gdzie indziej, to nie jest integracja – to dodatkowa czynność przy każdym dokumencie.
Kto odpowiada za zgodność z przepisami? 
W onBiznes zmiany wdrażamy po swojej stronie. Nie pobierasz aktualizacji i nie sprawdzasz numeru wersji – logując się, pracujesz zawsze na bieżącej.
W onBiznes obsługa KSeF jest elementem standardowej pracy we wszystkich modułach: wystawiasz i wysyłasz w Fakturowaniu, pobierasz i księgujesz w Księdze Przychodów i Rozchodów, a przekazujesz księgowej przez Portal KSeF.