Termin płatności na fakturze to czas, w którym nabywca ma uregulować należność za towar lub usługę. W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami termin zapłaty co do zasady nie przekracza 60 dni.
Termin płatności faktury to określony czas na zapłatę należności za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Termin płatności może wynikać z umowy między stronami lub być wskazany bezpośrednio na fakturze.
Prawo nie nakłada obowiązku umieszczania terminu zapłaty na fakturze. Jego obecność jest jednak zalecana, ponieważ ułatwia dochodzenie należności od dłużnika.
Najczęściej stosowane terminy to 7, 14, 21 lub 30 dni od daty wystawienia faktury. W branży handlowej, transportowej i budowlanej standardem bywają dłuższe terminy zapłaty.
Terminy zapłaty reguluje ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Ustawa chroni wierzyciela przed zatorami płatniczymi.
Termin płatności między równorzędnymi przedsiębiorcami prywatnymi co do zasady nie może przekraczać 60 dni. Strony mogą ustalić dłuższy termin, jeśli wierzyciel nie jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą, a zapis nie jest rażąco nieuczciwy.
Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny, termin zapłaty nie może przekraczać 30 dni. Wyjątkiem jest publiczny podmiot leczniczy, dla którego limit wynosi 60 dni.
Brak terminu w umowie ma skutki prawne. Kodeks cywilny nakłada wtedy obowiązek zapłaty niezwłocznie po otrzymaniu faktury i wezwania.
Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z 8 marca 2013 r. reguluje terminy zapłaty między przedsiębiorcami i chroni wierzyciela przed zatorami płatniczymi. Wprowadza limit 60 dni dla transakcji między firmami prywatnymi oraz 30 dni, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny. Daje też wierzycielowi prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie i ryczałtowej rekompensaty od 40 do 100 euro, naliczanych bez odrębnego wezwania dłużnika.
Sposób liczenia terminu określa Kodeks cywilny. Termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia (art. 111).
Jeśli termin liczysz od daty wystawienia faktury, pierwszym dniem jest dzień następny. Fakturę wystawioną 1 października z terminem 14 dni opłacasz do 15 października.
Jeżeli ostatni dzień przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, zapłata przesuwa się na następny dzień roboczy (art. 115). Ta zasada chroni przedsiębiorcę przed pozornym opóźnieniem.
Strony mogą ustalić nowy termin płatności po wystawieniu faktury. Zmianę dokumentuje nota korygująca, aneks do umowy lub pisemne porozumienie obu stron.
Opóźnienie w transakcjach handlowych rodzi skutki finansowe dla dłużnika. Wierzyciel, który spełnił świadczenie i nie otrzymał zapłaty w terminie, nalicza odsetki bez odrębnego wezwania.
Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych to stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych. Dla publicznego podmiotu leczniczego doliczane jest 8 punktów procentowych.
Wierzyciel ma też prawo do ryczałtowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota zależy od wartości świadczenia:
Roszczenie o odsetki i rekompensatę dochodzi się w postępowaniu nakazowym. Do pozwu dołączasz umowę, dowód dostawy towaru i dowód doręczenia faktury dłużnikowi.
Pierwszym krokiem odzyskiwania środków jest kontakt z kontrahentem. Kolejnym – formalne wezwanie do zapłaty wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Poniższe zestawienie porządkuje maksymalne terminy zapłaty według rodzaju transakcji.
|
Rodzaj transakcji |
Maksymalny termin zapłaty |
|
Między przedsiębiorcami prywatnymi |
60 dni (dłuższy tylko na warunkach z ustawy) |
|
Dłużnik: podmiot publiczny |
30 dni |
|
Dłużnik: publiczny podmiot leczniczy |
60 dni |
|
Brak terminu, dłużnik prywatny |
odsetki po 60 dniach od spełnienia świadczenia |
|
Brak terminu, publiczny podmiot nieleczniczy |
odsetki po 30 dniach od spełnienia świadczenia |
Terminy liczysz od dnia dostarczenia towaru lub wykonania usługi. Data doręczenia faktury dłużnikowi ma znaczenie dowodowe przy naliczaniu odsetek.
Ręczne pilnowanie terminów zapłaty prowadzi do przeoczeń. Jedna niezapłacona faktura zaburza płynność finansową przedsiębiorcy i wywołuje efekt domina.
W onBiznes budujemy oprogramowanie dla przedsiębiorców od 1996 roku. Nasze narzędzia pilnują terminów płatności za Ciebie.
Nasz program do fakturowania online ustawia termin zapłaty na fakturze i monitoruje płatności kontrahentów. Widzisz, która faktura została opłacona, a która czeka na przelew. Rozrachunki pokazują zaległe należności, zanim zamienią się w zator płatniczy.
Moduł Księga Przychodów i Rozchodów łączy fakturowanie z księgowością online. Automatycznie pobiera faktury sprzedażowe i kosztowe z KSeF, tworzy zapisy księgowe oraz deklaracje PIT, VAT, ZUS i pliki JPK. Dzięki temu kontrolujesz przychody i zobowiązania w jednym miejscu.
Portal KSeF onBiznes usprawnia obieg faktur między firmą a księgowością. System wskazuje faktury zakupowe czekające na uregulowanie, a opłacenie potwierdzasz jednym kliknięciem. Płatności eksportujesz prosto do banku.
Każdy z tych programów testujesz przez 60 dni za darmo. To darmowy okres na sprawdzenie kontroli terminów zapłaty w Twojej firmie.
Radzimy zawsze wpisywać termin płatności na fakturze, nawet gdy prawo tego nie wymaga. Data zapłaty widoczna na dokumencie skraca spory z dłużnikiem i przyspiesza dochodzenie należności.
W onBiznes ustawiasz domyślny termin zapłaty dla każdego kontrahenta, a program przypomina o zbliżających się i przekroczonych terminach. Dzięki temu reagujesz na opóźnienie w dniu jego powstania, a nie po miesiącu.
– zespół onBiznes
W transakcjach handlowych między przedsiębiorcami termin zapłaty co do zasady nie przekracza 60 dni. Strony mogą ustalić dłuższy termin tylko na warunkach z ustawy.
Prawo nie nakłada obowiązku wpisywania terminu zapłaty na fakturze. Jego obecność jest zalecana, ponieważ ułatwia dochodzenie należności od dłużnika.
Gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny, termin zapłaty nie może przekraczać 30 dni. Dla publicznego podmiotu leczniczego limit wynosi 60 dni.
Kodeks cywilny nakłada wtedy obowiązek zapłaty niezwłocznie po otrzymaniu faktury i wezwania. W transakcjach handlowych odsetki naliczysz po 30 lub 60 dniach od spełnienia świadczenia.
Pierwszym dniem terminu jest dzień następujący po dacie wystawienia faktury. Jeśli ostatni dzień przypada na sobotę lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.
Odsetki ustawowe za opóźnienie to stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych. Wierzyciel nalicza je bez odrębnego wezwania dłużnika.
Tak, strony mogą ustalić nowy termin zapłaty za porozumieniem. Zmianę dokumentuje nota korygująca, aneks do umowy lub pisemne porozumienie.
Program onBiznes ustawia termin płatności na fakturze i monitoruje wpłaty kontrahentów. Rozrachunki wskazują zaległe należności, zanim powstanie zator płatniczy.