Najlepszy program do faktur to aplikacja online z integracją z KSeF, automatyzacją księgowości i wysyłką faktur bez limitu. onBiznes spełnia te warunki i łączy fakturowanie, KPiR oraz Portal KSeF w jednym miejscu.
Najlepszy program do faktur to narzędzie online, które wystawia faktury, wysyła je do KSeF i automatyzuje rozliczenia. Dobry program do fakturowania łączy fakturowanie z księgowością i obsługą faktur kosztowych.
Inaczej mówiąc, to aplikacja zgodna z KSeF, która zastępuje edytor tekstu, kalkulator i papierowy segregator. Program umożliwia wystawianie faktur z komputera i telefonu, bez instalacji.
Dobry program do faktur oszczędza czas przedsiębiorcy. Ręczne wystawienie faktury w edytorze zajmuje 5–10 minut, a program skraca ten czas do około 30 sekund.
Aplikacja pilnuje numeracji, stawek VAT i terminów płatności. Dzięki temu przedsiębiorca unika korekt i kar podatkowych.
Program do wystawiania faktur przechowuje każdy dokument w chmurze. Archiwalną fakturę odnajdziesz w kilka sekund, bez przeszukiwania teczek.
Automatyzacja obejmuje też faktury cykliczne. Powtarzalny dokument wystawiasz z szablonu jednym kliknięciem, bez ponownego wpisywania danych.
Najlepszy program pobiera faktury kosztowe z KSeF i tworzy z nich gotowe zapisy księgowe. To skraca obsługę dokumentów zakupowych i zamknięcie miesiąca.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów. Służy do wystawiania, odbierania i przechowywania e-faktur w formacie XML.
Harmonogram na 2026 rok obejmuje kolejne grupy firm. Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł korzystają z KSeF od 1 lutego 2026 roku.
Pozostali przedsiębiorcy, w tym większość małych firm i jednoosobowych działalności, wystawiają faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 roku. Obowiązek dotyczy czynnych i zwolnionych płatników VAT.
Najmniejsze podmioty z miesięczną sprzedażą do 10 tys. zł dołączą 1 stycznia 2027 roku. Kary za błędy w systemie zostały zawieszone do końca 2026 roku.
Dlatego program zgodny z KSeF to dziś warunek legalnej wysyłki faktur. Integracja z KSeF przesyła fakturę ustrukturyzowaną prosto z aplikacji do systemu.
Wybór warto oprzeć na konkretnych funkcjach. Poniższe zestawienie pokazuje, co decyduje o jakości programu do faktur.
|
Kryterium |
Co daje przedsiębiorcy |
|
Integracja z KSeF |
Wysyłka i odbiór e-faktur zgodnie z przepisami 2026 |
|
Wystawianie faktur online |
Fakturowanie z komputera i telefonu bez instalacji |
|
Faktury cykliczne |
Powtarzalny dokument z szablonu jednym kliknięciem |
|
Pobieranie faktur kosztowych |
Import faktur kosztowych z KSeF bez ręcznego wpisywania |
|
Automatyzacja księgowości |
Zapisy księgowe, JPK i deklaracje PIT, VAT, ZUS |
|
Rozrachunki i płatności |
Kontrola opłaconych i zaległych faktur |
|
Intuicyjny interfejs |
Prosta obsługa bez wiedzy księgowej |
|
Darmowy okres próbny |
Test aplikacji przed zakupem |
Darmowy program lub okres testowy pozwala sprawdzić narzędzie w praktyce. Dostęp przez przeglądarkę daje pracę na dowolnym urządzeniu, a dane synchronizują się w chmurze.
W onBiznes budujemy oprogramowanie dla przedsiębiorców od 1996 roku. Za jakością naszych narzędzi stoją miliony wystawionych faktur i tysiące rozwiązanych spraw księgowych.
Nasz program do fakturowania online umożliwia wystawianie faktur bez limitu i wysyłkę faktur do KSeF w standardzie. Fakturujesz z komputera i telefonu, a dane trafiają do kopii zapasowej w chmurze. Program oferuje też pobieranie faktur kosztowych bez limitu i kontrolę płatności kontrahentów.
Moduł Księga Przychodów i Rozchodów prowadzi KPiR i ryczałt online. Automatycznie pobiera faktury sprzedażowe i kosztowe z KSeF, a następnie tworzy zapisy księgowe oraz deklaracje PIT, VAT, ZUS i pliki JPK. To księgowość, którą prowadzisz samodzielnie, bez biura rachunkowego.
Portal KSeF onBiznes usprawnia obieg e-faktur między firmą a księgowością. Pobiera dokumenty z Krajowego Systemu e-Faktur, umożliwia akceptację, komentarze i księgowanie w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorca i biuro rachunkowe pracują na tych samych fakturach online.
Każdy z tych programów testujesz przez 60 dni za darmo. To darmowy okres na sprawdzenie automatyzacji fakturowania i obsługi KSeF w Twojej firmie.
Nasze narzędzia aktualizujemy do bieżących przepisów. Nie musisz sprawdzać, czy pracujesz na wersji zgodnej z KSeF – dbamy o to za Ciebie.
Radzimy zacząć od integracji z KSeF, nawet jeśli obowiązek już Cię objął. W onBiznes włączamy wysyłkę faktur do KSeF w standardzie, więc konfiguracja zajmuje kilka minut.
Ustaw faktury cykliczne dla stałych klientów i pozwól, aby program pobierał faktury kosztowe automatycznie. Dzięki temu zamknięcie miesiąca skraca się z godzin do kilkunastu minut, a Ty zajmujesz się biznesem zamiast księgowością.
– zespół onBiznes
Który program do faktur jest najlepszy dla przedsiębiorcy?
Najlepszy program łączy wystawianie faktur, integrację z KSeF, JPK i księgowość online. onBiznes daje te funkcje w jednym intuicyjnym interfejsie z 60-dniowym darmowym testem.
Czy program do faktur musi mieć integrację z KSeF?
Tak, od kwietnia 2026 roku większość przedsiębiorców wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Program bez integracji z KSeF nie spełni tego obowiązku.
Czy istnieje darmowy program do faktur online?
Wiele programów oferuje darmowy okres próbny lub wersję z limitem dokumentów. onBiznes udostępnia 60 dni testów za darmo z pełnymi funkcjami.
Czy program pozwala wystawiać faktury cykliczne?
Tak, faktury cykliczne wystawiasz z gotowego szablonu jednym kliknięciem. To przyspiesza wystawienie faktury dla stałych kontrahentów.
Czy aplikacja pobiera faktury kosztowe?
Tak, program automatycznie pobiera faktury kosztowe z KSeF. Tworzy z nich zapisy księgowe, które możesz zmodyfikować przed zaksięgowaniem.
Czy program do faktur prowadzi też księgowość?
onBiznes łączy fakturowanie z modułem KPiR i ryczałtu online. Program automatycznie księguje faktury z KSeF oraz generuje deklaracje i pliki JPK.
Czy mogę pracować z biurem rachunkowym w tej samej aplikacji?
Tak, Portal KSeF onBiznes daje wspólny obieg faktur między firmą a biurem rachunkowym. Księgowy akceptuje, komentuje i księguje dokumenty w jednym miejscu.
Czy dane w programie online są bezpieczne?
Dane przechowywane są w chmurze z kopiami zapasowymi i synchronizacją między urządzeniami. Dostawca dba o zgodność z przepisami podatkowymi i bieżące aktualizacje.