Krajowy System e-Faktur (KSeF) w onBiznes
Oprogramowanie onBiznes automatycznie integruje się z państwowym systemem KSeF, zapewniając bezpieczny obieg e-faktur w czasie rzeczywistym. Dzięki inteligentnej synchronizacji onBiznes wysyła Twoje faktury do KSeF kiedy chcesz i pobiera dokumenty kosztowe od dostawców. Możesz zarządzać sprzedażą i zakupami w jednym miejscu, mając pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi cyfrowej transformacji podatkowej.
Sprzedawaj bez przerw, nawet gdy KSeF ma techniczne problemy
Awaria lub przeciążenie systemu rządowego nie musi oznaczać przestoju w Twojej firmie. onBiznes wspiera oficjalny tryb offline, który pozwala na niezakłócone wystawianie faktur w formacie ustrukturyzowanym nawet podczas niedostępności serwerów KSeF. Gdy system wróci do sprawności, program automatycznie prześle zaległe dokumenty w wymaganym terminie.
Automatyczna i ciągła synchronizacja danych z KSeF
Ciesz się pełną automatyzacją. Integracja działa nieprzerwanie w tle, gwarantując ciągłe i aktualne pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dane są synchronizowane, nawet gdy Twoja aplikacja jest nieużywana, co eliminuje ryzyko braku dokumentów i pozwala Ci skupić się na biznesie.
Powiadomienia na email o nowych fakturach w KSeF
Koniec z ciągłym logowaniem się do portalu Ministerstwa Finansów. Nasz system automatycznie monitoruje Krajowy System e-Faktur, a gdy tylko pojawi się nowa faktura zakupowa wystawiona na Twoją firmę, natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail. Dzięki temu zyskujesz czas na ich szybką weryfikację i minimalizujesz ryzyko przeoczenia ważnych terminów płatności.
Cyfrowy obieg akceptacji faktur KSeF: klient - biuro księgowe
Funkcjonalność ta pozwala klientowi biura rachunkowego na zdalne zatwierdzanie faktur zakupowych z KSeF. Wystarczy nadać odpowiedni status dokumentowi, a system powiadomi księgową, że faktura jest zweryfikowana i może bezpiecznie rozpocząć proces księgowania. Zyskujesz porządek, a biuro rachunkowe – pewność.
Usprawniona współpraca dzięki komentarzom
Chcesz wyjaśnić wydatek lub doprecyzować status faktury? Dodaj uwagi i adnotacje przy dokumencie z KSeF. Osoby upoważnione (np. biuro rachunkowe, księgowa, kierownik działu) zostaną automatycznie powiadomieni o nowym komentarzu, co przyspiesza proces wyjaśniania i księgowania faktury.
Księgowanie z finalną autoryzacją
Faktury są automatycznie przygotowywane do księgowania w modułach Księga Przychodów i Rozchodów onBiznes oraz Księga Przychodów i Rozchodów PRO. Zawsze masz możliwość edytowania wpisu księgowego przed zapisem. Ostateczna decyzja i korekta danych leży po Twojej stronie.
Rozliczanie płatności za faktury z KSeF i eksport przelewów do banku
System na bieżąco wskazuje, jakie faktury zakupowe czekają na uregulowanie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby potwierdzić opłacenie, utrzymując tym samym porządek i pełny wgląd w Twoje zobowiązania. Ponadto pozwala na wygenerowanie pliku przelewu zgodnego ze standardami Twojego banku. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie zobowiązania zostaną opłacone szybko i bezbłędnie po wczytaniu pliku do bankowości elektronicznej – bez przepisywania danych.
Zawsze w pełni zgodne z KSeF
Zapewniamy stałe aktualizacje do najnowszych standardów KSeF, gwarantując ciągłość i bezpieczeństwo Twojej pracy każdego dnia.
Bezpieczne dane w chmurze
Twoje dane przechowywane są na platformie chmurowej, zapewniającej wysokie bezpieczeństwo.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platfirma Ministerstwa Finanów służąca do odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Trafiają one do niej automatycznie lub wtedy kiedy zdecydujesz, po ich wystawieniu np. w aplikacji onBiznes (zalecane tego samego dnia).
Obowiązek wysyłania faktury do KSeF wchodzi etapami:
Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Natomiast od 1 lutego 2026 r. każda firma będzie musiała pobierać faktury zakupowe i kosztowe z KSeF. Możesz to kontrolować korzystając z onBiznes.
W onBiznes przygotowaliśmy okno Dokumenty z KSeF, w którym znajdują się wszystkie faktury zakupowe/kosztowe oraz sprzedażowe pobrane z KSeF. Po przeprowadzeniu procesu akceptacji oraz klasyfikacji księgowej, dokumenty te możesz automatycznie zaksięgować w modułach księgowych Biznesmen PRO i onBiznes.
