Okno 'Ustawienia' jest kartoteką zawierającą wykaz wszystkich towarów, których definicje zostały zapisane w programie.
Umożliwia dodawanie nowych, ich edycję, usuwanie oraz wyszukiwanie w oknie.
Dodawanie towaru
Aby dodać nowy towar użyj przycisku
Nowy
i wypełnij pola dostępne w niżej wymienionych zakładkach.
Zakładka: Podstawowe
Nazwa
Nazwy towarów mogą być dowolne i wiele z nich może mieć taką samą nazwę, ale wówczas każda z nich musi mieć inny indeks w celu prawidłowej identyfikacji.
Indeks
To unikalne pole, którego nazwa nie może się powtórzyć w żadnym innym towarze. W jego nazwie wprowadzamy litery lub cyfry charakteryzujące go.
Np. dla towaru o nazwie „chleb”, może być kilka indeksów np.: „żytni”, „pszenny”, „razowy” itd.
Ważne:
Jeśli chcesz używać indeksów do dokładniejszej identyfikacji towarów (m.in. żeby był widoczny na dokumentach i zestawieniach), a nie widzisz go w tym oknie, możesz je aktywować w oknie Ustawienia, włączając opcję 'Indeks towaru aktywny' (menu Konfiguracja/Ustawienia).
J.m.
Pole zawiera listę oznaczeń jednostek miar, z której należy wybrać odpowiednią dla wprowadzanego towaru.
Grupa Nieaktywne:
Przeznaczona dla towarów, które nie są aktualnie wykorzystywane do wystawiania dokumentów sprzedaży i zakupu np. producent wycofał go z rynku sprzedaży.
Przypisanie jej do towaru spowoduje, że nie będzie wyświetlać się na listach towarów podczas wyszukiwania.
W każdej chwili można przywrócić jego dostępność na listach.
CN / PKiW
Kod CN lub PKWiU należy wypełnić tylko dla określonej grupy towarów, dla której obowiązują oznaczenia CN zgodnie z ustawą.
Służy do identyfikacji towarów w obrocie handlowym, a ponadto ułatwia ustalanie stawek celnych, podatków i opłat, a także dostarcza dane statystyczne
PLU
Kod PLU (Price look-up) to oznaczenie produktu (zwykle owoców, warzyw lub produktów sprzedawanych na wagę) pozwalające zidentyfikować jego rodzaj, metodę uprawy, pochodzenie oraz wielkość.
GTU
Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) to specjalne oznaczenia przypisywane określonym kategoriom towarów i usług, które muszą być uwzględnione w plikach JPK_VAT.
Zakładka: Sprzedaż
Kalkulacja cen sprzedaży
Kliknij w przycisk
Przelicz wg narzutu,
a następnie w oknie "Kalkulacja cen sprzedaży" wprowadź cenę bazową (np. cenę zakupu + ewentualne dodatkowe koszty), do której doliczona zostanie marża w poszczególnych cennikach, zgodnie z wysokością procentową narzutu zdefiniowaną dla każdego cennika, następnie kliknąć na opcję
Zapisz.
Wysokość narzutu dla każdego cennika można również wpisać ręcznie w polach Cen netto/brutto.
Edycja danych towaru
Aby edytować/zmienić dane towaru, należy odnaleźć towar (można skorzystać z opcji wyszukiwania), następnie zaznaczyć go na liście pojedynczym kliknięciem myszy, a następnie kliknąć opcję
Edytuj.
Usuwanie towarów
W celu usunięcia towaru należy wskazać go na liście pojedynczym kliknięciem myszy, a następnie kliknąć w opcję
Usuń.
Uwaga!
Program uniemożliwi usunięcie towaru, który był użyty w dokumentach np. jest na wystawionej fakturze.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Wyszukiwanie towarów w kartotece odbywa się po wprowadzeniu fragmentu jego nazwy oraz indeksie.
Wyszukiwanie działa w sposób dynamiczny tj. po wprowadzeniu każdego znaku nazwy lub indeksu zawęża się lista wynikowa.
Kolejnym etapem wyszukiwania jest filtrowanie, które przyspiesza ten proces.
Dostępne jest filtrowanie towarów wg. cennika lub grupy towarowej.
Wskazanie nazwy cennika spowoduje wyświetlenie przy towarach cen sprzedaży w nim zdefiniowanych.
Wybór grupy towarowej wyświetli towary przypisane do niej.
Powiązane zagadnienia
Inne zagadnienia