Okno 'Usługi - tworzenie' umożliwia dodawanie definicji usług, które zostaną zapisane w oknie 'Kartoteki usług'.
Będą używane wielokrotnie w dokumentach sprzedaży (powtarzalne transakcje).
Ważne:
W przypadku gdy specyfika działalności firmy jest taka, że każda świadczona usługa jest inna, to można taką usługę wpisywać bezpośrednio na wystawianym dokumencie sprzedaży, w pozycji dokumentu, nie zapisując jej w słowniku usług. Dzięki temu, nie będzie zapełniany słownik usług, nazwami usług jednorazowych.
Dodawanie usług
Aby dodać nową usługę użyj przycisku
Nowa usługa
zlokalizowanego w menu 'Kartoteki' i wypełnij pola dostępne w niżej wymienionych zakładkach.
Zakładka: Podstawowe
Nazwa
Nazwy usług mogą być dowolne i wiele z nich może mieć taką samą nazwę, ale wówczas każda z nich musi mieć inny indeks w celu prawidłowej identyfikacji.
Indeks
To unikalne pole, którego nazwa nie może się powtórzyć w żadnej innej usłudze. W polu tym wprowadzamy litery lub cyfry charakteryzujące usługę.
Np. dla usługi o nazwie „Usługa transportowa na trasie”, może być indeks np.: „ul.Słoneczna - ul.Pogodna”.
Ważne:
Jeśli chcesz używać indeksów do dokładniejszej identyfikacji usług (m.in. żeby był widoczny na dokumentach i zestawieniach), a nie widzisz go w tym oknie, możesz je aktywować w oknie Ustawienia, włączając opcję 'Indeks towaru aktywny' (menu Konfiguracja/Ustawienia).
J.m.
To pole wyszukiwania dostępnych jednostek miar, z której odpowiednią należy wybrać do wprowadzanej usługi.
Grupa Nieaktywne:
Przeznaczona dla usług, które nie są aktualnie wykorzystywane do wystawiania dokumentów sprzedaży i zakupu.
Przypisanie jej do usługi spowoduje, że nie będzie wyświetlać się na listach usług podczas wyszukiwania.
W każdej chwili można przywrócić jej dostępność na listach.
CN / PKiW
Kod CN lub PKWiU należy wypełnić tylko dla określonej grupy usług, dla której obowiązują oznaczenia CN zgodnie z ustawą.
Służy do identyfikacji usług w obrocie handlowym, a ponadto ułatwia ustalanie stawek celnych, podatków i opłat, a także dostarcza dane statystyczne
PLU
Kod PLU (Price look-up) to oznaczenie produktu (zwykle owoców, warzyw lub produktów sprzedawanych na wagę) pozwalające zidentyfikować jego rodzaj, metodę uprawy, pochodzenie oraz wielkość.
GTU
Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) to specjalne oznaczenia przypisywane określonym kategoriom towarów i usług, które muszą być uwzględnione w plikach JPK_VAT.
Zakładka: Sprzedaż
Kalkulacja cen sprzedaży
Kliknij w przycisk
Przelicz wg narzutu,
a następnie w oknie "Kalkulacja cen sprzedaży" wprowadź cenę bazową (np. cenę zakupu + ewentualne dodatkowe koszty), do której doliczona zostanie marża w poszczególnych cennikach, zgodnie z wysokością procentową narzutu zdefiniowaną dla każdego cennika, następnie kliknąć na opcję
Zapisz.
Wysokość narzutu dla każdego cennika można również wpisać ręcznie w polach Cen netto/brutto.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Wyszukiwanie usług w kartotece odbywa się po wprowadzeniu fragmentu jej nazwy lub indeksu.
Wyszukiwanie działa w sposób dynamiczny tj. po wprowadzeniu każdego znaku nazwy lub indeksu zawęża się lista wynikowa.
Kolejnym etapem wyszukiwania jest filtrowanie, które przyspiesza ten proces.
Dostępne jest filtrowanie usług wg. cennika lub grupy towarowej.
Wskazanie nazwy cennika spowoduje wyświetlenie przy usługach cen sprzedaży w nim zdefiniowanych.
Wybór grupy towarowej wyświetli usługi przypisane do niej.
Powiązane zagadnienia
Inne zagadnienia