Obecny system księgowy bazuje na doświadczeniach zdobytych w desktopowych systemach do prowadzenia księgowości tworzonych przez ostatnie kilkanaście lat, jednak stara się wprowadzić jak najwięcej bardziej efektywnych i łatwiejszych w użyciu rozwiązań. W związku z tym zmieniło się również wiele logicznych rozwiązań- nie tylko elementów interfejsu użytkownika.

Poniżej przedstawione są najważniejsze różnice w stosunku do ostatniej desktopowej wersji programu Księga Przychodów i Rozchodów PRO.

Program jest prostszy i łatwiejszy w obsłudze oraz zapewnia więcej możliwości. Zapewnia automatyczną obsługę o wiele większej ilości specyficznych sytuacji wynikających z przepisów. Program jest lepiej przygotowany do reagowania na wprowadzane przez Rząd zmiany oraz jest szybszy i stabilniejszy.

Z uwagi na sposób realizacji (program webowy) program jest dostępny dla użytkownika w każdym miejscu z dostępem do Internetu a nie tylko w siedzibie firmy.

Program dostosowuje swój interfejs do dokonywanych wyborów i danych. Zapamiętuje wykonane procesy przy dodawaniu zapisów księgowych i na podstawie tego proponuje kolejne wpisy. Dzięki takiemu podejściu użytkownik nie traci czasu na zmiany ustawień przy dodawaniu wpisów na konkretnego kontrahenta, przez co wprowadzanie informacji odbywa się szybciej i z mniejszą ilością potencjalnych błędów.

Program w każdej sytuacji oferuje wyłącznie wybory możliwe według obowiązująch przepisów dla danej sytuacji.

Program, tam gdzie to możlwie, konsoliduje dane z danego obszaru w jednym oknie.

W nowym systemie dokonano konsolidacji funkcji. Wszelkie czynności ręcznego wprowadzania dokumentów do ewidencji VAT a także KPiR czy Ryczałtu odbywają się za pomocą dwóch okien. Dodatkowo wprowadzona została możliwość księgowania dokumentów, które posiadają klika pozycji (np. z różnymi stawkami VAT). W przypadku księgowań odnośnie VAT OSS program automatycznie po wyborze kraju podpowiada możliwe dla niego stawki VAT. W tej sytuacji użytkownik nie musi już dodatkowo tworzyć stawek VAT we własnym zakresie.

W oknie przeglądu ewidencji VAT oraz KPiR czy Ryczałtu dodano możliwość podglądu dokumentów bez konieczności ich edytowania. Funkcja ta zapobiega ewentualnemu popełnieniu błedu przy dokumencie źródłowym. Podczas podglądu widoczna jest informacja na temat tego, czy dokument powiązany jest z inną ewidencją albo czy został zaksięgowany automatycznie z pliku JPK bądź programu Magazyn z serii onBiznes.

Zupełnie nowe podejście do okna Rozrachunków i korzystania z ulgi na złe długi. Umożliwia jednoczesne skorzystanie z ulgi na złe długi w podatku VAT i podatku dochodowym za pomocą jednego okna.

Program wyświetla dokumenty, które nie zostały jeszcze opłacone oraz te, które kwalifikują się do skorzystania z ulgi na złe długi. Śledzi historie dokumentów nieopłaconych oraz płatności danego kontrahenta. Wyświetla dokumenty, które kwalifikują się do skorzystania z ulgi na złe długi oraz wyświetla procesy wykonane w związku z korektą podstawy opodatkowania.

Dodana została możliwość wprowadzania i rozliczania remanentów nie tylko rocznych, ale również miesięcznych.

Nowy system zawiera znacznie więcej funkcji dotyczących obsługi środków trwałych. Rozbudowano program o obsługę różnych sytuacji wynikających wprost z przepisów prawa.

Wprowadzono możliwość generowania deklaracji rocznych PIT-36 i PIT-36L. Uproszczono sposób generowania deklaracji VAT oraz plików JPK. Zautomatyzowano i uproszczono proces generowania deklaracji VAT-UE oraz VAT-UEK. Poza tym program oferuje szeroki zakres raportów potrzebnych m.in. do dokonywania rozliczeń oraz śledzenia finansów firmy. Zrezygnowano z nieobowiązujących już deklaracji PIT-5 oraz PIT-5L na rzecz raportu, który pokazuje wszelkie przeliczenia przychodu, dochodu oraz zaliczki na podatek. Dzięki temu program obsługuje o wiele większą ilość przypadków związanych z przeliczaniem dochodu właściciela. Ograniczono w ten sposób także ilość czynności, które użytkownik musiał wykonać do wygenerowania rozliczenia podatnika.

Zminimalizowano ingerencję użytkownika w ustawienia wynikające wprost z przepisów. Dzięki temu użytkownik nie popełni błędów w związku z naliczaniem podatków oraz składek opłacanych za właściciela.

Dodano obsługę większej ilości sytuacji wynikających z przepisów w związku z naliczaniem składek ZUS właściciela.

Program księgowy to część większego systemu do obsługi firm. W odróżnieniu od poprzednich rozwiązań nie jest to zestaw współpracujących ze sobą programów. To jeden program, który w zależności od wykupionej licencji udostępnia użytkownikowi określone funkcjonalności. Dzięki temu mamy do czynienia z o wiele lepszą integracją rozwiązań dla obsługi firm.

Struktura programu została opracowana tak aby jak najszybciej i jak najłatwiej można było obsłużyć dany proces, a wyjatki były możliwe do określenia w dedykownaym oknie.

Poniżej przedstwiono skrót okien potrzebnych do realizacji postawowych procesów.