Jeśli biuro zakupi licencję do obsługi 10 firm/klientów biura, otrzymuje pulę 500 dokumentów do pobrania dla każdej firmy.
Łączna dostępna pula zawiera limit pobrania do 5500 dokumentów z KSeF tj. pula 5000 dla 10 firm oraz 500 dla bazy biura rachunkowego.
Jeśli limit pobrań faktur z KSeF dostępny w ramach puli jest zbyt niski, można go powiększyć nabywając dodatkowe pule w naszym sklepie www.onbiznes.pl
Pole: Aktualna pula biura
Prezentuje ilość dokumentów zakupu i sprzedaży możliwych do pobrania z KSeF, będących w dyspozycji biura.
Pobranie z KSeF jednego dokumentu powiązanego z biurem, będzie zmniejszać wartość puli biura o jeden.
Biuro może przekazywać dowolną część własnej puli swoim klientom.
Wówczas pole pokaże symulację stanu aktualnej puli po rozdzieleniu jej klientom przed zapisaniem.
Dzięki opcji ‘Przywróć stan pierwotny’ istnieje możliwość powrotu do stanu poprzedniego przed rozdzieleniem puli zanim zapiszemy zmiany.
Dodanie bazy klienta, które ma być obsługiwane przez biuro spowoduje, że z ‘Aktualnej puli biura’ zostanie automatycznie pobrana pula 500 dokumentów dla klienta.
Funkcja: Rozdaj po
Umożliwia zbiorcze zwiększenie puli o tą samą ilość dla wskazanych baz klientów.
W tym celu należy najpierw zaznaczyć na liście firmy, którym ma być zwiększona pula.
Następnie kliknąć w opcję ‘Rozdaj po’, a w oknie ‘Wprowadź wartość’ wpisać odpowiednią ilość.
Po kliknięciu w ‘Zapisz’ system zwiększy u wskazanych firm dotychczasową wartość puli o zadeklarowaną wcześniej ilość.
Aby zapisać zmiany wprowadzone w oknie Pule dokumentów należy kliknąć w opcję ‘Zapisz zmiany’.
Funkcja: Podziel wartość
Umożliwia zbiorcze zwiększenie puli, proporcjonalnie pomiędzy wskazanymi bazami klientów, na podstawie ilości do podziału.
W tym celu należy najpierw zaznaczyć na liście firmy, którym ma być zwiększona pula.
Następnie kliknąć w opcję ‘Podziel wartość’, a w oknie ‘Wprowadź wartość’ wpisać ilość do podziału.
Po kliknięciu w ‘Zapisz’ system zwiększy proporcjonalnie u wskazanych firm dotychczasową wartość puli o zadeklarowaną wcześniej ilość.
Aby zapisać zmiany wprowadzone w oknie Pule dokumentów należy kliknąć w opcję ‘Zapisz zmiany’.