Okno Ustawienia służy do konfiguracji programu do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur.

W tej zakładce jest możliwość włączenia współpracy z KSeF oraz wybrania Serwera KSeF, na jakim można pracować. Do wyboru są opcje:

• Test
• Demonstracyjny
• Produkcyjny

Na tej zakładce należy wczytać certyfikaty wygenerowane z Krajowego Systemu e-Faktur.

Aby to wykonać należy skorzystać z opcji Wczytaj certyfikat.

W tym miejscu należy wskazać wcześniej zapisane certyfikaty oraz wprowadzić nadane im hasło.

Zakładka „Automatyzacja” umożliwia konfigurację ustawień związanych z automatyczną obsługą dokumentów przesyłanych i pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Funkcje dostępne w tej sekcji pozwalają na usprawnienie pracy poprzez automatyczne pobieranie dokumentów oraz wysyłanie powiadomień o nowych fakturach.

Dostępne opcje to:

• Automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF- Po włączeniu tej opcji system będzie samodzielnie i cyklicznie pobierał wszystkie nowe dokumenty dostępne w KSeF, bez konieczności ręcznej interwencji użytkownika.
• Automatyczne powiadamianie o nowych dokumentach zakupu do klasyfikacji- Po aktywowaniu tej opcji system wyśle powiadomienie za każdym razem, gdy pojawi się nowy dokument zakupu pobrany z KSeF i oczekujący na klasyfikację.
• Automatyczne powiadamianie o nowych dokumentach sprzedaży do importu- Ta opcja powoduje, że system automatycznie poinformuje użytkowników o pojawieniu się nowych dokumentów sprzedaży pobranych z KSeF, które są gotowe do importu i dalszego przetwarzania.

W oknie Odbiorcy powiadomień KSeF należy wprowadzić adresy e-mail osób, które będą otrzymywać powiadomienia dotyczące operacji wykonywanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wprowadzanie adresów e-mail:

• W polach należy wpisać jeden lub więcej adresów e-mail.
• Adresy muszą być oddzielone średnikiem („;”) – bez spacji przed lub po separatorze

Dostępne pola to:

• Osoby klasyfikujące dokumenty KSeF- Otrzymują powiadomienia dotyczące dokumentów, które wymagają klasyfikacji lub zostały przekazane do klasyfikacji.
• Osoby importujące dokumenty KSeF do Księgi- Otrzymują powiadomienia o dokumentach pobranych z KSeF przeznaczonych do zaimportowania do ewidencji księgowych.
• Osoby importujące dokumenty KSeF do Magazynu- Otrzymują powiadomienia o dokumentach zakupowych lub innych dokumentach KSeF, które mają zostać zaimportowane do gospodarki magazynowej.

Zapis danych: Po uzupełnieniu adresów e-mail w odpowiednich polach należy zapisać zmiany, aby system mógł wysyłać powiadomienia do wskazanych odbiorców.