Okno Ustawienia w programie księgowym umożliwia skonfigurowanie podstawowych parametrów, które mają wpływ na sposób księgowania oraz działanie programu. Okno to składa się z trzech zakładek: Księgowania, Opcje oraz Obsługa, z których każda odpowiada za inny aspekt działania programu.

Pierwsza zakładka, Księgowania, zawiera szereg opcji konfiguracyjnych, które mają kluczowe znaczenie dla właściwego prowadzenia księgowości w programie. W tej sekcji znajdują się następujące pola:

1. Rodzaj księgowości
To pole pozwala na wybór metody księgowości, która będzie używana w firmie. Do wyboru są dwie opcje:
• KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) — dla firm prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów, stosowaną przez osoby fizyczne i spółki prowadzące działalność gospodarczą.
• Ryczałt — dla firm korzystających z uproszczonej formy opodatkowania, jaką jest ryczałt ewidencjonowany przychodów.
2. Współczynnik odliczenia VAT
W tym polu można ustawić procentowy współczynnik odliczenia VAT, który będzie stosowany do kosztów związanych z działalnością gospodarczą. Dzięki temu możliwe jest określenie, jaką część VAT-u firma może odliczyć od wydatków związanych z działalnością. Wartość współczynnika powinna być zgodna z przepisami dotyczącymi odliczeń VAT dla danej firmy.
3. Ustalenie LP
To pole pozwala wybrać sposób ustalania numeru porządkowego (LP) w Księdze Przychodów i Rozchodów. Można wybrać jedną z dwóch opcji:
• Roczne — numeracja LP będzie odbywać się na podstawie roku obrachunkowego. Każde nowe wpisy będą zaczynały się od numeru 1 na początku roku.
• Miesięczne — numeracja LP będzie ustalana na podstawie miesiąca, co oznacza, że numeracja zacznie się od 1 na początku każdego miesiąca.
4. Numer startowy KPiR
W tym polu wpisuje się numer, od którego będzie się zaczynać numeracja w KPiR. Jest to pierwszy numer, który będzie przypisany do wpisu w Księdze Przychodów i Rozchodów. Dzięki temu można zacząć numerację od dowolnego numeru, co jest szczególnie przydatne, gdy program zaczyna działać w trakcie roku obrachunkowego.
5. Sortowanie wpisów
To ustawienie pozwala wybrać, w jakiej kolejności będą wyświetlane wpisy w KPiR. Można wybrać:
• W kolejności wprowadzania — wpisy będą pojawiały się w porządku ich wprowadzenia do systemu, niezależnie od daty.
• Według numeru dokumentu— wpisy będą sortowane narastająco według numeru dokumentu
6. Metoda kasowa
W tym polu można zaznaczyć, czy firma stosuje metodę kasową. Wybór tej opcji oznacza, że podatek dochodowy jest naliczany dopiero po otrzymaniu zapłaty za wystawioną fakturę, a nie na podstawie daty wystawienia faktury.
7. Blokada modyfikacji do daty
To pole pozwala na ustawienie daty, do której program będzie zezwalał na modyfikowanie wcześniej wprowadzonych danych. Po upływie tej daty, edytowanie lub usuwanie wpisów w systemie może być zablokowane, co zapobiega przypadkowemu lub nieautoryzowanemu wprowadzaniu zmian w zamkniętych okresach księgowych.

Druga zakładka, Opcje, oferuje dodatkowe ustawienia, które wpływają na sposób prezentacji danych w programie. Jednym z dostępnych pól w tej sekcji jest:

1. Wykazuj w VAT kwotę zakupów paliw i kosztów eksploatacji zgodnie z % odliczenia

Ta opcja pozwala na uwzględnienie w ewidencji VAT kwoty zakupów paliw i kosztów eksploatacji samochodów firmowych, zgodnie z ustalonym wcześniej procentowym współczynnikiem odliczenia VAT.