Okno służy do przeglądania wprowadzonych wcześniej dokumentów do Księgi Przychodów i Rozchodów.
Funkcja dostępna jest w menu głównym w sekcji Ewidencje podstawowe/Księgowanie.
W oknie znajduje się tabela prezentująca dane zaksięgowanych wpisów.
Pierwsza część tabeli zawiera kolumny:
- lp
- Dowód- numer dowodu księgowego
- Data- data księgowa
- Kontrahent- nazwa kontahenta (jeśli dotyczy)
- NIP- numer NIP kontrahenta (jeśli dotyczy)
- Zdarzenie- nazwa zdarzenia gospodarczego
Kolejna część tabeli to podział na poszczególne kolumny KPiR.
Są to kolumny:
- kol. 7- Sprzedaż towarów i usług
- kol. 8- Pozostałe przychody
- kol. 9- Przychód razem
- kol. 10- Zakup towarów i materiałów
- kol. 11- Koszty uboczne zakupu
- kol. 12- Wynagrodzenia
- kol. 13- Pozostałe wydatki
- kol. 14- Wydatki razem
- kolumny 15,16, 17
Ostatnią kolumną w tym oknie jest wyłączenie ze zdrowotnego
Jeśli dany dokument podczas księgowania został oznaczony jako "wyłączony z podstawy zdrowotnego", będzie miał oznaczenie w tej właśnie kolumnie.
Taki dokument nie będzie brany pod uwagę przy ustalaniu podstawy zdrowotnej dla przedsiębiorcy.
Nad tabelą KPiR znajdują się opcje wyszukiwań.
Te opcje to:
- Szukaj- opcja pozwala na wyszukiwanie dokumentów po numerze dowodu, nazwie kontrahenta, numerze NIP lub nazwie zdarzenia gospodarczego
- Miesiąc- pozwala na podgląd dokumentów po wybranym okresie, np. danym miesiącu (dostępne są również opcje: rok, kwartał, tydzień, dzień, wybrany zakres dat)
- Rodzaj- wyszukiwanie dokumentu po jego rodzaju (np. dokument sprzedaży bądź zakupu)
- Suma dokumentu- wyszukiwanie dokumentu po kwocie
Poza opcjami wyszukiwania nad tabelą znajduje się także opcja Drukuj, dzięki której można wygenerować wydruki takie jak:
- wydruk Księgi Przychodów i Rozchodów
- Zestawiebnie roczne księgi
- wydruk dochodów firmy
- Dowód wewnętrzny- wydruk możliwy po zaznaczeniu dokumentu, dla którego takie wydruk chcemy wygenerować
Pod tabelą KPiR znajdują się funkcje:
- Nowy- pozwala na dodanie nowego dokumentu do KPiR
- Usuń wszystkie- usuwa wszystkie dokumenty z KPiR, które zostały wcześnie wyfiltrowane opcjami wyszukiwań
Ponadto po zaznaczeniu danego dokumentu w podglądzie KPiR pojawiają się:
- Podgląd- pozwala na podejrzenie dokumentu zaksięgowanego do KPiR
- Detale- przenosi do okna Wpis do KPiR, skąd można podejrzeć dodany dokument, a także edytować go czy usunąć
- Edytuj- przenosi do trybu edycji dokumentu
- Usuń- pozwala na usunięcie tylko zaznaczonego dokumentu z listy