Wpis do ewidencji VAT- zakup
Wprowadzenie
Okno służy do wprowadzania dokumentów zakupu VAT. Ewidencja zakupu prowadzona jest w celu określenia wysokości podatku naliczonego, podlegającego odliczeniu w danym okresie.
W programie jest możliwość księgowania dokumentów zakupu krajowych z różnymi stawkami VAT jak i zakupów zagranicznych.

Wpis do Ewidencji VAT
Funkcja wprowadzania zakupów do Ewidencji VAT dostępna jest w menu Wpis do ewidencji VAT po wyborze w górnej części opcji Zakup
Okno ewidencja VAT zakup


Okno ewidencja VAT zakup
Wprowadzenie dokumentu zakupu należy rozpocząć od uzupełnienia danych takich jak:
  • Numer dowodu
  • Data dokumentu, Data VAT i Data wpływu
  • Kontrahent
  • Zdarzenie gospodarcze
Okno ewidencja VAT zakup


Dodanie nowego kontahenta odbywa się poprzez kliknięcie w ikonę dostępną z prawej strony pola Kontrahent. Dane nabywcy można wprowadzić ręcznie, uzupełniając dostępne pola albo wprowadzić numer NIP i skorzytsać z opcji Pobierz z GUS Wówczas dane kontahenta zostaną automatycznie uzupełnione zgodnie z danymi podanymi w GUS. W przypadku kontrahenta, który został wcześniej wporwadzony do systemu, wystarczy w polu Kontrahent wprowadzić nr NIP albo nazwę kontrahenta a pogram wyświetli listę pasujących rekordów. Z wyników wyszukiwania należy wskazać odpowiedniego.

Okno ewidencja VAT zakup
Zakładka Ewidencja VAT


Dodanie wpisu do ewidencji zakupu VAT należy rozpocząć od wyboru odpowiedniej transakcji.
Okno ewidencja VAT zakup


  • Po wyborze odpowiedniego rodzaju transakcji należy wybrać opis czy są to zakupy Handlowe, Pozostałe czy Inwestycyjne (zakup środka trwałego),
  • określić prawo odliczenia czy przysługuje pełne odliczenie VAT-u, czy 50% odliczenia VAT-u, 50% VAT-u i odpowiedni limit kosztów (często stosowane przy zakupie paliwa) lub proporcja
    • (jeżeli ma być zastosowany współczynnik przeliczeniowy), który wcześniej ustala się w oknie ustawienia,
  • określić stawkę VAT oraz wprowadzić kwotę netto wynikającą z dokumentu.
Na podstawie wartości netto program przeliczy wartość VAT zgodnie ze wskazaną stawką oraz wartość brutto. Ponadto program umożliwia dodanie w ramach jednego dokumentu kilku wpisów np. z różnymi stawkami VAT. W tym celu należy skorzystać z opcji Dodaj kolejny rekord VAT

Okno ewidencja VAT zakup


W przypadku pomyłki można usunąć wpis, klikając na ikonę Kosz Ikona ta pojawia się po najechaniu kursorem na wybrany rekord.

Okno ewidencja VAT zakup
Zakładka KPiR
Standardowo przy tworzeniu wpisu do ewidencji VAT równolegle tworzy się wpis do KPiR w odpowiednich kolumnach. Jeżeli jednak wpis ma dotyczyć samej ewidencji VAT, można odznaczyć wpis do księgi na zakładce KPiR
Wyłączenie tej opcji skutkuje ukryciem widocznej tabeli.

Okno ewidencja VAT zakup
Zakładka Płatności
Zakładka Płatności służy do oznaczenia dokumentu jako zpłacony/niezapłacony oraz generuje ewentualny rozrachunek. Domyślnie program przyjmuje dokument jako zapłacony. W przypadku nieopłaconego dokumentu można skorzystać z dostępnej w tym oknie opcji Ustaw jako niezapłacony Użycie tej funkcji skutkuje wyzerowaniem kwoty podpowiadanej w polu Zapłacono oraz wskazuje wartość pozostałą do zapłaty.
Ponadto dostępna w tym oknie opcja Przełącz do trybu wielu płatności umożliwia dodanie płatności w częściach wraz ze wskazaniem dat, w których te płatności miały miejsce.

Okno ewidencja VAT sprzedaż
Zakładka Oznaczenia
Ostatnia z dostępnych w tym oknie zakładek to Oznaczenia. W przypadku zakupów nie występują kody GTU, w związku z tym dostępne są tylko dwie możliwości :
  • Typ dokumentu
  • Procedury
Całość widoczna jest po skorzystaniu z opcji suwaka po prawej stronie tej części okna. Zaznaczenie odpowiednich ma wpływ przede wszystkim na wykazywanie dokumentów w generowanych później w plikach JPK. Jeżeli wprowadziliśmy już wszystkie dane należy zapisać dokument przyciskiem Zapisz

Okno ewidencja VAT sprzedaż
Pozostałe instrukcje do okna
Szukaj w bazie wiedzy ...
Powiązane zagadnienia
Inne zagadnienia