Dane firmy
W oknie Dane firmy zgromadzone są informacje ewidencyjne związane z podmiotem gospodarczym obsługiwanym przez program. Na poszczególnych zakładkach należy wprowadzić odpowiednie informacje. Wypełnienie dostępnych pól zapewni prawidłowe działanie programu. Zwykle większość danych w oknie jest uzupełniona, jeśli przy pierwszym uruchomieniu programu użytkownik wypełni okno 'Pierwszy start' z najważniejszymi informacjami dotyczącymi firmy.
Żeby wprowadzić nowe dane lub zmienić istniejące to należy kliknąć w opcję Edytuj.
Zakładka: Podstawowe
Jeśli w oknie brakuje Nazwy firmy, adresu, a jest wprowadzony numer NIP, skorzystaj z opcji Pobierz z GUS. Program wypełni część pól danymi dostępnymi w GUS. Zwykle są to nazwa firmy, adres, nr telefonu, e-mail.
Ponadto należy:
  • Określić status pola 'Osoba fizyczna' tj. czy podmiot to osoba fizyczna prowadząca działaność gospodarczą.
  • BDO: pole przeznaczone dla firm posiadających numer BDO, ponieważ musi on być umieszczany na fakturach, paragonach i innych dokumentach firmowych.
    • Dane firmy
    Zakładka: Adresy / Kontakt
    W tej zakładce należy wprowadzić adres siedziby, kod kraju (w przypadku, gdy będą transakcje z kontrahentami zagranicznymi) oraz dane kontaktowe.
    Dane firmy
    Zakładka: Rachunki bankowe
    Tutaj można wprowadzić wszystkie rachunki bankowe firmy, które miałyby się pojawiać na dokumentach sprzedaży oraz na innych, na których są wymagane. Aby to zrobić należy kliknąć w przycisk Dodaj konto.
    Dane firmy
    W oknie 'Rachunek firmy - tworzenie', należy wprowadzić nazwę konta bankowego, jego numer oraz wybrać jeden z 'Typów' dostępnych z rozwijalnej listy.
  • Firmowe: domyślne dla systemu. Dedykowane firmom, które posiadają jeden rachunek bankowy.
  • Na fakturze: przeznaczone dla firm posiadających kilka rachunków. Przydatne, gdy na wydruku dokumentu sprzedaży mają pojawić się dwa konta.
  • Na fakturze 2: przeznaczone dla firm posiadających kilka rachunków. Przydatne, gdy na wydruku dokumentu sprzedaży mają pojawić się dwa konta.
  • Inne: również drukuje się na dokumentach sprzedaży, do wykorzystania w wyjątkowych przypadkach.
    • W celu zapisania rachunku bankowego kliknij w opcję Dodaj , a następnie w Zapisz.
    Dane firmy
    Uwaga! Program umożliwia drukowanie maksymalnie dwóch rachunków bankowych na dokumencie sprzedaży. Funkcjonalność taką należy uaktywnić w menu Konfiguracja/Wydruki/Inne/Drukuj dwa rachunki bankowe na dokumencie sprzedaży.
    Zakładka US/ZUS
  • Pole Urzędu skarbowego należy obowiązkowo wypełnić, gdyż jest ono wykorzystywane m.in. w plikach JPK. Po wybraniu z dostępnej listy placówki, odpowiedniej dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, automatycznie uzupełni się pole 'Urząd skarbowy - kod'.
  • Płatnik VAT: jeśli opcja jest włączona to oznacza, że firma jest płatnikiem VAT. W związku z tym dokumenty sprzedaży będą zawierać podatek VAT.
    Wyłączona opcja przeznaczona jest dla podatników, którzy nie są płatnikami VAT. Wówczas wystawiane dokumenty sprzedaży nie będą zawierać podatku VAT.
    • Aby edytować/zmienić dane towaru, należy odnaleźć towar (można skorzystać z opcji wyszukiwania), następnie zaznaczyć go na liście pojedynczym kliknięciem myszy, a następnie kliknąć opcję Edytuj.
    Dane firmy
    Szukaj w bazie wiedzy ...
    Powiązane zagadnienia
    Inne zagadnienia
    Artykuły