Paragon to dokument potwierdzający dokonanie zakupu towaru lub usługi. Jest wydawany przez sprzedawcę przy sprzedaży detalicznej. Paragon zawiera informacje takie jak data i miejsce zakupu, nazwa towaru lub usługi, cena jednostkowa, ilość, wartość całkowita, a także podatek VAT. Dodatkową opcją jest możliwość dodania NIP nabywcy na Paragon. Paragon z NIP do kwoty 450zł brutto spełnia kryteria Faktury uproszczonej, a po przekroczeniu 450zł brutto daje możliwość późniejszego wystawienia Faktury do paragonu.

W celu wystawienia Paragonu za pomocą programu Fakturowanie onBiznes, wybierz rodzaj dokumentu Paragon w kategorii Sprzedaż w głównym menu programu. Formularz Paragonu składa się z kilku rozwijalnych sekcji: Paragon, Nabywca(opcjonalnie), Lista towarów i usług, Płatność oraz Dodatki.

Rozwinięcie sekcji daje dostęp do takich opcji jak:

Aby wprowadzić dane nabywcy, kliknij przycisk Dodaj kontrahenta ...

W tej części należy wprowadzić dane nabywcy na dokument. W polu 'Kontrahent' wpisz jego numer NIP lub nazwę, jeśli pojawi się na liście wyników, wybierz go. W przeciwnym razie kliknij w przycisk + na końcu pola, a w kolejnym oknie w Pobierz (aby automatycznie pobrać jego dane z bazy GUS) lub Anuluj (aby wprowadzić je ręcznie).

• Wprowadzanie pozycji towarowej na dokument:
W polu wyszukiwania wprowadź nazwę towaru. Jeśli wyświetli się na liście wyników, wybierz go, aby dodał się do dokumentu. Następnie określ Ilość, Cenę netto lub brutto, Rabat procentowy lub kwotowy. Jeśli system nie odnajdzie poszukiwanej nazwy, oznacza to, że nie ma go w 'Kartotece towarów'. Aby go dodać do niej, kliknij w przycisk +. Wybierz z listy opcję 'Towar', a w oknie 'Towar - [Tworzenie]' wypełnij pola dotyczące definicji nowego towaru. Kliknięcie w opcję 'Dodaj' spowoduje, że towar jednocześnie wejdzie na dokument oraz zapisze się na stałe w Kartotece towarów.
• Wprowadzanie usług na dokument
W polu wyszukiwania wprowadź nazwę usługi. Jeśli wyświetli się na liście wyników, wybierz ją, aby dodała się do dokumentu. Następnie określ Ilość, Cenę netto lub brutto, Rabat procentowy lub kwotowy. Jeśli system nie odnajdzie poszukiwanej nazwy, oznacza to, że nie ma jej w 'Kartotece usług'. Aby ją dodać do niej, kliknij w przycisk +. Wybierz z listy opcję 'Usługa', a w oknie 'Usługa - [Tworzenie]' wypełnij pola dotyczące definicji nowej. Kliknięcie w opcję 'Dodaj' spowoduje, że usługa jednocześnie wejdzie na dokument oraz zapisze się na stałe w Kartotece usług.
• Wprowadzanie usług jednorazowych na dokument
Program umożliwia wprowadzanie nazw usług na dokument sprzedaży, które będą użyte jednorazowo, a w związku z tym nie ma potrzeby zapisywania ich na stałe w Kartotece usług. W celu dodania tego typu treści usługi, kliknij w przycisk +. Wybierz z listy opcję 'Usługa jednorazowa', a w oknie 'Usługa jednorazowa - [Tworzenie]' wypełnij pola dotyczące jej definicji. Kliknięcie w opcję 'Dodaj' spowoduje, że usługa wejdzie na dokument, ale nie zapisze się na stałe w Kartotece usług.

Wybierz jedną z dostępnych form płatności rozliczenia dokumentu:

• Gotówka
• Karta
• Kompenstata
• Płatność Online
• Przelew
• Raty
• Za pobraniem

Rozwinięcie sekcji Dodatki umożliwia wprowadzenie poniższych informacji:

• Odebrał
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru dokumentu. W kartotece kontrahenta możesz wprowadzić powyższe dane, dzięki temu automatycznie będzie pole wypełnione.
• Wystawił
Imię i nazwisko zalogowanego użytkownika programu, który wystawił dokument.
• Numer rejestracyjny auta
Informacja o numerze rejestracyjnym pojazdu będzie widoczna na wydruku.
• Opis skrócony
Wprowadzona treść zostanie wydrukowana na dokumencie sprzedaży pod danymi nabywcy. Pole umożliwia wpisanie 50 znaków.
• Opis rozszerzony
Wprowadzona treść zostanie wydrukowana na dokumencie sprzedaży nad danymi osób odbierających i wystawiających. Pole umożliwia wpisanie 1000 znaków.
• Notatka w bazie
Pole przeznaczone do wprowadzania treści związanych z dokumentem, wyłącznie na własny użytek. Nie jest drukowane. Umożliwia wpisanie 500 znaków.