Program pozwala na wprowadzanie obecności hurtowo, dla wszystkich pracowników lub określonej grupy, a także dla indywidualnego pracownika. Obecność może być ustawiona w obrębie całego miesiąca, wybranego okresu lub też konkretnego dnia.

• według kalendarza ... , gdzie ustawiana jest norma wynikająca z przyporządkowanych za pomocą umów kalendarzy (a także godziny 'od' 'do' jeśli zostały zdefiniowane)
• w określonej liczbie godzin , gdzie ustawiamy, ręcznie, dowolną wprowadzoną w oknie wartośc godzin.

Oznacza to że program pomija wszystkie dni określone w kalendarzach jako świąteczne, lub poza datą rozpoczęcia lub zakończenia umowy o pracę. Omija (lub uzupełnia) również określone typy nieobecności (opisane w dalszej częśći)

W przypadku ręcznego wprowadzania wymiaru obecności, możemy określić również godziny nadliczbowe i nocne. Jeżli wypełnione zostaną godziny 'od' 'do' zostana one również zapisane (zera nie są zapisywane i uwzględniane w listach obecności).

Podczas wprowadznia obecności program bieże pod uwagę wprowadzone wcześniej nieobecności, chyba że wyłaczono świadomie opcję Uwzględniaj nieobecności

Istnieje jednakże grupa nieobecności które nie wpływają na ten proces, są to wszystkie nieobecności typu 'Wniosek ..", 'Urlop planowany', 'Szkolenie', 'Delegacja', 'Badanie okresowe' czy też 'Praca zdalna okazjonalna'.

• Nieobecności wielodniowe całkowicie blokują wprowadzanie obecności.
• Nieobecności jednodniowe, których godziny robocze są takie same jak te wynikające z obowiązującego w danym dniu kalendarza - blokują wprowadzenie obecności
• Nieobecności jednodniowe, których godziny robocze są mniejsze niż te wynikające z obowiązaującego w danym dniu kalendarza:
  • W trybie wg. kalendarza - są uzupełniane obecnościa do wysokości obowiązującej normy.
  • W trybie W okreslonej liczbie godzin - obecnośc jest ustawiana na wprowadzoną liczbę godzin.

Wprowdzone obecności można zweryfikować w oknie Ewidencja Można w nim przeglądać zarówno podsumowania miesięczne jak i detale w widoku kalendarza.