Z uwagi na fakt, iż program pozwala na wprowadzanie wielu typów nieobecności, pogrupowano je w kilka kategorii w celu szybszego znalezienia właściwej nieobecności.
Dla każdego typu nieobecności program wyświetla różne pola okreslające jej szczegóły.
Jeżeli dany typ nieobecności posiada jakieś limity, program przedstawi ich bieżącą wartość.
W przypadku ich przekroczenia również przedstawi czytelną informację na ten temat.
Program
Ustawienia zaawansowane
Ustawienia te pozwalają na zmianę parametrów które standardowo są ustawiane przez program autoamtycznie.
Mozna w szczególności zmniejszyć liczbę godzin roboczych w stosunku do pobranej z kalendarza,kod nieobecności, wpływ nieobecności na płacę, czy też miesiąc w którym ma być rozliczana dana nieobecność.
Przykładowe przypadki w których opcje te mogą być potrzebne:
Kilka nieobecności w tym samym dniu
Program standardowo blokuje możliwość wprowadzenia różnych nieobecności w tym samym dniu.
Wprowadzenie kilku nieobecności w tym samym dniu możliwe jest jedynie dla okreslonych typów.
Są to:
- Urlop rodzicielski
- Urlop wychowawczy
- Urlop wychowawczy samotnych matek
- Opieka nad dzieckiem z art 188 KP – Monitor’
- Nieobecność siła wyższa w rodzinie
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop na żądanie (niedyspozycję)
- Wyjście prywatne
- Tymczasowy areszt
- Kara pozbawienia wolności
- Ćwiczenia wojskowe
Nieobecność i obecność w tym samym dniu
Jeżeli występuje potrzeba aby w konkretnym dniu występowała zarówno nieobecność (np. 3 godziny urlopu) jak i obecność (pozostałe 5 godzin ze standardowych 8), wystarczy jeżeli dla
konkretnego dnia w
Ustawieniach zaawansowanych
ustawiona zostanie mniejsza liczba godzin roboczych niż wynikająca z obowiązującego kalendarza.
Program wyświetli stosowny komunikat wykrywający taką sytuację, a podczas wprowadzania obecności uzupełni odpowiednio (wg. kalendarza) obecność w tym dniu.
Uwaga: program uzupełnia obecnością tylko nieobecności zdefiniowane dla pojedyńczego dnia.
W przypadku dłuższych nieobencności, nie można ustalić w jakim dniu występuje zmniejszona obecność.
Również o takiej sytuacji program poinformuje stosownym komunikatem, zalecającym rozbicie nieobecności.
Istnieją również typy nieobecności które w ogóle nie blokują wprowadzania obecności.
Są to wszystkie nieobecności typu
'Wniosek ..", 'Urlop planowany', 'Szkolenie', 'Delegacja', 'Badanie okresowe'
czy też
'Praca zdalna okazjonalna'.
W ich przypadku podczas wprowadzania obecności automatycznie - program wprowadzi obecność w pełnym wymiarze.
Jeżeli w kartotece wprowadzono już obecność i dopiero potem wprowadzane są nieobecności to standardowo obecnośc w okresie nieobecności zostanie usunięta.
Wyjątkiem sa oczywiście nieobecności wymienione wyżej ('Wniosek ..', itd.) w ich przypadku obecności nie jest kasowana.
Dla pozostałych typów nieobecności w części
Zaawansowane
wyświetlana jest opcja
Kasowanie obecności
której wyłączenie spowoduje oczywiście brak kasowania wcześniej zapisanej obecności w okresie wprowadzanej nieobecności.
Elementy specyficzne dla konkretnych nieobecności
Urlop wypoczynkowy
Występuje tu dodatkowe pole
Kontynuacja poprzedniego urlopu.
W przypadku następujących bezpośrednio po sobie urlopach wypoczynkowych, pole to pozwala potraktować je jako jeden urlop.
Pole to jest automatycznie zaznaczane przez program w przypadku wykrycia bezpośrednio poprzedzającego urlopu.
Ostateczna decyzja co do sposobu potraktowania przylegających urlopów należy do użytkownika.>
Choroba
Wnioski
Wnioski urlopowe zostały wprowadzone w celu umozliwienia uruchomienia procesu wprowadzania i zatwierdzania niektórych nieobecności.
Zamiast wprowadzać np. urlop wypoczynkowy, możesz wprowadzić wniosek o urlop wypoczynkowy.
Co ważniejsze wniosek ten może wprowadzić bezpośrednio sam pracownik w
Portalu pracownika
Wnioski urlopowe mogą być wprowadzane bezpośrednio przez pracowników za pomocą
Portalu pracownika
a następnie akceptowane przez standardowych użytkowników programu.
Przeglądanie nieobecności
Wprowdzone nieobecności można zweryfikować w oknie
Ewidencja
Dostępne są w nim również przycisku umozliwiające usunięcie wprowadzonych nieobecności.
Powiązane zagadnienia
Inne zagadnienia
Artykuły