Program pozwala na określanie limitów urlopów per pracownik i rok. Limity mogą zostać wprowadzone ręcznie bądź też obliczone automatycznie przez program.

Oprócz limitów okno to prezentuje również na bieżąco stopień wykorzystania określonych limitów poprzez prezentowanie wartości jaka pozostała do wykorzystania.

Aby obliczyć limity automatycznie, wystarczy przejść do edycji i kliknąc przycisk Oblicz wszystkie limity Po obliczeniu limitów dostępny jest również przycisk Pokaż obliczenia prezentujący najważniejsze z elementów pośrednich służących do określenia urlopu wypoczynkowego.

Możliwe jest także obliczanie indywidualnych limitów dla poszczególnych typów za pomocą dedykowanych przycisków Oblicz obok poszczególnych typów limitów

Należy zwrócić uwagę na bardzo zaawansowany algorytm naliczający limit urlopu wypoczynkowego. Bierze on pod uwagę zarówno staż pracy, warunki pierwszej pracy ale też obowiązujące w danym okresie różne umowy ze zmiennymi warunkami (etaty i wymiary czasu pracy) a także specyficzne nieobecności.

W tym zakresie program pozwala na rejestrację i śledzenie wartości należnego urlopu w dwu wartościach

• Należny bieżący rok
• Należny br. (do końca roku)

W większościu wypadków wartości te są jednakowe. Róznice można zaobserwować dopiero w przypadku gdy umowa pracownika kończy się przed końcem roku. W takim wypadku pierwsza wartość prezentuje ilośc do końca umowy natomiast druga do końca roku bez uwzględnienia kończącej się wczesniej umowy.

Wprowadzone limity będą wykorzystywane w oknie wprowadzania Nieobecności do kontrolowania wprowadzanych nieobecności i wyświetlania stosownych informacji.