Definicja kalendarza określa jakie będą stosowane schematy dnia, a co za tym idzie, obowiązujące normy czasu pracy w poszczególnych dniach miesiąca. Określan również obowiązujące godziny rozpoczęcia i zakończenia pory nocnej

Program udostępnia trzy rodzaje kalendarzy, różniących się od siebie możliwościami i łatwościąwykorzystania. Dla każdego przypadku nalezy dobrać możlwie najmniej złożony rodzaj kalendarza, spełniający stawiane systemowi czasu pracy wymagania.

Najprostszy i najbardziej standardowy rodzaj Kalendarza. Wybrany w nim schemat (norma czasu pracy, z ewentualnymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia) będzie obowiązywał w każdym dniu roboczym każdego miesiąca. Tak więc dni robocze w takim kalendarzu to dni od poniedziałku do piątku, z wyłaczeniem zdefiniowanych świąt.

W standardowym przypadku będzie potrzebny wyłącznie jeden taki kalendarz dla wszystkich zatrudnionych. Jeśli w firmie zatrudnione są osoby pracujące na części etatu, wtedy potrzebny jest kalendarz dla każdego rodzaju części etatu. Tak więc, jeśli w firmie mamy zatrudnione osoby na 1/1, 1/2 i 1/4 etatu, będziemy potrzebowali 3 kalendarzy, z wybranymi schematami dnia, wskazującymi odpowiednio na 8,4 i 2 godziny pracy. Także w przypadku kiedy w firmie zatrudnione są osoby dla których normą czasu pracy nie jest 8 a np. 7.35 godzin, nalezy zdefiniować dodatkowy rodzaj kalendarza.

Kalendarz tygodniowy różni się od standardowego możliwością określenia innych Schematów (norm) dla każdego dnia tygodnia oddzielnie. Dzięki temu możemy zróżnicować normy dla każdego dnia tygodnia od poniedziałku do niedzieli.

Dodatkowo program na bieżąco wskazuje jak się ma suma norm pracy w poszczególnych dniach tygodnia do normy tygodniowej. Norma tygodniowa jest wskazywana na bazie pola 'Kontrolny dzienny wymiar czasu pracy kalendarza'

Grafik jest rodzajem kalendarza o największych, praktycznie nieograniczonych możliwościach. Dzięki niemu możemy określić inne normy dla każdego pojedyńczego dnia kalendarzowego w danym roku i kolejnych latach.

W oknie samej definicji kalendarza nalezy wskazać wyłącznie 'Kontrolny dzienny wymiar czasu pracy', który będzie służył do kontroli prawidłowości definicji grafików w poszczególnych miesiącach. Natomiast grafiki dla kolejnych miesięcy określamy już w innym oknie: Grafiki w miesiącu

W każdym rodzaju Kalendarza należy okreslić godziny rozpoczęcia i zakończenia pory nocnej, a więc zakresu dnia w którym praca traktowana jest jako praca w porze nocnej.

Program dostarcza kilka standardowych, najczęściej używanych rodzajów kalendarzy.